Q & A - 元培教務處
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註冊組 Q&A

1

什麼時間註冊、開學 ?

2

繳費單或繳費單收據遺失如何補發?

3

註冊繳費發生問題時怎麼辦?

4

轉系要如何辦理?

5

不同部別(日間部、進修部)不同學制(二技、四技),想要轉部或轉系應如何辦理?

6

辦理休退學退費問題

7

休退學兵役問題?

8

有無 2/3或退學之限制?

9

如要更改姓名、身分證字號,應如何辦理?

10

如要復學應如何辦理?

11

抵免學分如何辦理?

12

申請輔系或雙主修應如何辦理?

13

如何申請休學證明書?

14

如何申請肄業證明書(轉學證明書)?

15

如何申請英文畢業書或英文成績單?

16

學位證書遺失補發,應如何辦理?

17

申請補(換)學生證,需如何辦理?

18

學生在學證明應如何申請?

19

申請中、英文歷年成績單,要如何辦理?

20

為什麼收不到成績單?

21

收到學期成績單後,成績跟預期不一樣時,如何申覆?

22

更改成績之程序為何?

註冊(學籍)

1

什麼時候註冊、開學 ? 
 

1. 每學期期末考前於教務處網頁「註冊專區」公告下學期「註冊須知」,請同學自行參照註冊、開學相關說明。
2. 另可於教務處網頁「行事曆」內查詢註冊開學時程(教務處網頁請點我)。 

2 繳費單或繳費單收據遺失如何補發?
 

1. 繳費單遺失請在連結相關網頁(第一商業銀行第 e 學雜費入口網)補列印,再行完成繳費手續。
2. 繳費單收據遺失可逕洽學務處生輔組(就學貸款者) 或總務處出納組(其他方式繳費)補發。

3 註冊繳費發生問題時怎麼辦?
 

請逕洽教務處註冊組尋求協助,以免影響同學就讀權利。 

4 轉系要如何辦理 ?
 

1. 先到教務處註冊組網頁「法規章程(請點我)」中查看「轉系辦法」。
2. 每學期期中考時將公告下學期轉系規定事項,經過向註冊組申請、系審查(或考試)及發布合格名單之程序,通過者則於下
一個學期轉系。
3. 二技轉系於上學期期中提出申請;四技轉系於下學期期中提出申請。(詳細時程請參照行事曆)  

5 不同不別(日間部、進修部)不同學制(二技、四技),想要轉部應如何辦理?
 

1. 請參加本校轉學考試,二技寒轉預計於1月中,四技暑轉預計於6月。(詳細時程請向教務處課務組或招生訊息網頁查詢)
2. 先參加轉學考報名,考上後再辦理原學籍之自願退學。 

6

辦理退學退費問題。

 

1. 辦理休退學前,請先查詢行事曆上各階段辦理休退學之退費標準。
2. 在校生於下學期註冊基準日前辦理休學,可免繳下學期學雜費;新生欲休學則須繳費註冊後方能保留學籍。
3. 休退學之退費標準亦可至會計室網頁查詢(點我查詢)。

7

休退學兵役問題。

 

同學辦理休退學後,約1個月學校將去函兵役單位,兵役單位即取消同學原申辦之緩徴(休退學期間如參加政府舉辦之考試或轉學考等,可持准考證向所轄兵役單位洽詢緩徴事宜。),休學同學入營服役期間休學期滿應復學時,請攜帶軍人身分證影本( 朋友代辦須委託書)到校辦理延期續休。 

8

有無2/3或退學之限制?

 

依學則規定連續2次2/3學分不及格才會勒退,因此下一學期要特別加強課業,如果有些課程有某些障礙,請儘快與導師聯繫,在以後每學期把以前未完成的課程一一pass,還是可以順利如期畢業。

9

如要更改姓名、身分證字號,應如何辦理?

 

1.請備妥「戶籍謄本正本(記事之改名不可省略)」及「學生資料異動申請表(可至註冊組取單或至教務處網頁下載)」,至教務處註冊組申請。

2.畢業證書改名:請備妥「戶籍謄本正本」、「畢業證書正本(請勿護背)」及「學生資料異動申請表(可至註冊組取單或至教務處網頁下載)」,至教務處註冊組申請。

 

10

如要復學應如何辦理?

 

1.本組將會郵寄復學通知,請於收到復學通知後,於規定時間內教務處註冊組提出復學申請。

2.完成復學申請後,依規定自行下載繳費單,完成繳費、選課、註冊流程。

3.復學生當依入學年度的開課表為修課標準,須特別注意修業課程是否有變動的情形。

 

11

抵免學分如何辦理?

 

1.新生入學(含轉學生)相同學制,曾經修讀並持有成績的科目;如四技【曾在別校或本校修讀並持有成績者(二專也可辦理)】、二技【曾在別校或本校修讀並持有成績者(二專不可辦理)】。依行事曆規定時間辦理,以申辦1次為原則。
2.在校生、休學生、復學生及轉系生,以入學年開課表為主,新舊課程科目名稱不同或跨學制修課等均須辦理科目抵免。
3.持成績單至教務處網頁下載或至教務處註冊組領取抵免單申請書辦理。
4.可於教務處網頁法規章程(請點我)」中查看「抵免學分辦法」。
 

12

申請輔系或雙主修應如何辦理?

 

修畢第一學年課程,得自第二學期起至第三學年第二學期止申請修讀其它系為輔系或雙主修(每學年度第一學期加退選時間為申請截止日),讀輔系學生應修輔系專業必修指定科目學分20學分以上,修讀雙主修學生,應修畢系所有專業必修科目學分。

各類文件申請

13

如何申請休學證明書?

 

1. 申請人請先完成休學手續,再至光暉樓3樓投幣機繳交工本費。(10元/份)

2. 繳費後請將申請表交回註冊組以利製作。
3. 
自申請日起7個工作天後取件(不含例假日)。
4. 自取件日起二個月未取件者,本組不予保留逕行作廢,請另行申請。

備妥資料:學號、中文姓名。

14

如何申請肄業證明書(轉學證明書) ?

 

1. 申請人請先完成退學手續,再至光暉樓3樓投幣機繳交工本費。(30元/份)

2. 繳費後請將申請表交回註冊組以利製作。

3. 自申請日起7個工作天後取件(不含例假日)。

4. 自取件日起二個月未取件者,本組不予保留逕行作廢,請另行申請。

※ 備妥資料:學號、中文姓名

15 如何申請英文畢業證書或英文成績單?
 

1.再至光暉樓3樓投幣機繳交工本費

(英文畢業證書20元/份;英文成績單40/份)

2. 繳費後請將申請表交回註冊組以利製作。

3. 自申請日起二週後取件(不含例假日)。

4. 自取件日起二個月未取件者,本組不予保留逕行作廢,請另行申請。

※備妥資料:學號、中英文姓名(英文姓名與護照相同)、出生年月日、入學及畢業年月

16

學位證書遺失補發,應如何辦理?

 

1.再至光暉樓3樓投幣機繳交工本費
2. 
繳費後請將申請表交回註冊組以利製作。
3. 自申請日起二週後取件(不含例假日)。
4. 自取件日起二個月未取件者,本組不予保留逕行作廢,請另行申請。

※備妥資料:學號、中文姓名、身份證影本、切結書。

17

申請補(換)學生證,需如何辦理?

 

1.  再至光暉樓3樓投幣機繳交工本費
2. 
繳費後請將申請表交回註冊組以利製作。
3. 自申請日起一週後取件(不含例假日)。
4. 自取件日起二個月未取件者,本組不予保留逕行作廢,請另行申請。

※ 備妥資料:學號、中文姓名

18

學生在學證明應如何申請?

 

1. 請自行影印學生證正反面影本,由註冊組加蓋組章。
2 .如學生證遺失補發中,可至註冊組申請臨時書面在學證明書。

 

成績

19

申請中文歷年成績單,要如何辦理?

  再至光暉樓3樓投幣機繳交工本費後,直接取件。
20 為什麼收不到成績單?

 

註冊組依同學填寫的通訊地址寄發成績單,爾後如有個人資料異動情形請自行至註冊組申請變更。

21

收到學期成績單後,成績跟預期不一樣時,如何申覆?

 

請直接洽詢任課老師,如老師成績算錯,老師會填寫成績更正申請表(開學2週內提出),經教務會議通過,方可更正成績。
 

22

更改成績之程序為何?

 

學生各種成績須經任課教師證明有誤,並提報教務會議討論通過後才可更改。